Alat Berat
Business Feature Press Release Top News

Mengapa Manajemen Risiko dan Asuransi untuk Mobilisasi Proyek Penting?

Pengangkutan precast untuk proyek jalan tol Becakayu. Foto: EI

Diskusi tentang manajemen risiko dan asuransi untuk pekerjaan konstruksi seperti cerita yang tak ada habisnya. Ada banyak faktor risiko yang perlu diperhatikan agar proyek berjalan lancar.  Salah satunya adalah tantangan mobilisasi seluruh komponen yang dibutuhkan proyek seperti material proyek, peralatan konstruksi, komponen, dan pekerja proyek.

Banyak sekali risiko yang dapat terjadi pada saat mobilisasi. Terjatuh saat loading ke alat angkut (kapal laut, truk dan kereta api), jatuh saat dalam perjalanan, terbakar, dirampok, huru-hara, jatuh pada saat unloading di proyek dan risiko-risiko lainnya. Kerugian yang terjadi bisa sangat besar.

Seperti diketahui bahwa hampir 75% dari kebutuhan proyek harus diangkut ke lokasi proyek. Dan, biasanya, lokasi proyek berada di tempat-tempat yang jauh dan sulit dijangkau karena aksesnya sulit. Semakin jauh jaraknya, semakin sulit lokasinya, dan semakin besar peralatan yang diangkut, semakin tinggi risikonya. Oleh karena itu, perlu dipersiapkan dengan hati-hati untuk melakukan pekerjaan mobilisasi. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan jasa perusahaan logistik proyek yang berpengalaman. Sebab, jika tidak dikelola dengan baik risikonya terlalu tinggi, dan perusahaan asuransi mungkin tidak tertarik atau bahkan tidak mau memberikan pertanggungan asuransi sama sekali.

Apa itu mobilisasi proyek?

Di kalangan industri konstruksi, mobilisasi adalah serangkaian tindakan yang diperlukan untuk membawa orang, peralatan, dan bahan-bahan kontraktor ke tempat kerja, dan itu membutuhkan kegiatan manajemen kontraktor bernilai tinggi.

‘Mob-up’ yang tepat sangat penting bagi kontraktor dan klien karena akan menentukan seberapa cepat dan bagaimana perusahaan logistik proyek dapat memenuhi tujuan proyek untuk keselamatan, kualitas, dan produktivitas.

Melakukan langkah-langkah penting ini dengan standar yang terukur juga merupakan cara terbaik dari manajemen proyek. Banyak perusahaan konstruksi dan produsen bahan bangunan tidak puas dengan bagaimana peralatan dan bahan dikirim ke gudang, lokasi kerja, atau halaman lay down mereka.

Beberapa faktor telah membuat pergerakan bahan proyek yang efisien lebih sulit dari sebelumnya. Akhirnya, kompleksitas logistik dari proyek dapat mempersulit komunikasi antara kontraktor, pemasok, dan perusahaan truk. Akibatnya, pengiriman datang terlambat, tenggat waktu terlewatkan, dan profitabilitas proyek terpaksa disesuaikan.

Perusahaan konstruksi dapat mengatasi tantangan ini dengan memiliki rencana logistik konstruksi yang ditulis dengan cermat. Bahkan, pendekatan terpusat dan terkoordinasi untuk transportasi dapat berkontribusi pada profitabilitas proyek konstruksi. Melakukannya dengan benar, perusahaan logistik proyek membutuhkan pemahaman yang kuat tentang logistik barang dan persyaratan unik dan kompleks dari setiap proyek konstruksi.

Berikut ini beberapa elemen kunci perusahaan logistik proyek dari rencana logistik konstruksi yang dapat berkontribusi pada keberhasilan perusahaan logistik proyek jobsite. Pertama, penjadwalan. Proyek konstruksi yang sukses bergantung pada pengiriman bahan dan produk tepat waktu ke tempat kerja. Memilih operator yang tepat dan tenggat waktu berkomunikasi hanyalah bagian dari proses ini. Untuk memastikan transportasi yang andal di seluruh proyek, perusahaan konstruksi dan produsen harus memahami logistik, mengawasi pra-perencanaan, dan tetap berhubungan terus-menerus dengan operator. Karena kontraktor dan produsen akhirnya disalahkan jika pesanan salah atau pekerjaan tertunda, mereka harus memiliki peran aktif dalam mengelola pergerakan barang.

Kedua, manajemen risikoDengan lebih banyak kendaraan di jalan raya daripada sebelumnya, keselamatan adalah perhatian utama bagi armada truk, pengirim, dan regulator industri. Sebuah operator yang menyebabkan kecelakaan pada jobsite, atau saat mengangkut produk dalam perjalanan ke jobsite, dapat menyebabkan konsekuensi hukum bagi pengirim jika operator yang dianggap tidak aman.

Ketiga, pendekatan mobilisasi. Perusahaan logistik proyek yang berkualitas memiliki pengetahuan luas dalam memobilisasi proyek secara lokal dan global, kadang-kadang dalam rentang waktu yang sangat menantang. Perusahaan logistik proyek memahami kompleksitas dalam mengkoordinasikan berbagai pemangku kepentingan (kontraktor; klien kesehatan) dan risiko kritis yang perlu dipertimbangkan sehingga perusahaan logistik proyek dapat mencapai mobilisasi yang sukses. Oleh karena itu, fokusnya adalah pada perencanaan yang komprehensif, manajemen risiko, pemantauan kemajuan, dan perusahaan logistik proyek yang efektif.

Keempat, rencana mobilisasi. Perusahaan logistik proyek membuat rencana yang kuat untuk mengelola dan memantau semua kegiatan selama fase mobilisasi. Ini dimulai dengan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang harapan klien. Perusahaan logistik proyek memastikan semua pihak yang terlibat, dan memahami tanggung jawab masing-masing, proses yang akan digunakan, dan kerangka waktu yang terlibat. Yang paling penting adalah mitigasi risiko. Dalam hal ini, perusahaan logistik proyek menghasilkan laporan informasi manajemen untuk membantu mengidentifikasi dan memantau dan menyelesaikan risiko dan masalah awal.

Kelima, uji tuntas dan kesiapan operasional. Setiap kegiatan yang dilakukan perusahaan logistik proyek tunduk pada proses uji tuntas yang kuat. Perusahaan logistik proyek memiliki checks and balances untuk memastikan bahwa tidak ada masalah yang muncul sebelum atau pasca-serah terima. Melalui Proyek Perusahaan Logistik Operational Readiness Review (ORW), perusahaan logistik proyek membuat daftar periksa dari mobilisasi hingga pengiriman layanan.

Keenam, mengembangkan peraturan dan prosedur. Selama mobilisasi, perusahaan logistik proyek mengembangkan praktik, kebijakan, dan prosedur operasional langsung. Ini akan mencakup pendekatan umum perusahaan logistik proyek untuk pengiriman layanan keras dan lunak tetapi juga bagaimana perusahaan logistik proyek akan mempertahankan sistem tertentu.

Perusahaan logistik proyek dapat menangani jangkauan global dan regional untuk mengakses prosedur operasi standar dari kontrak lain yang dapat disesuaikan oleh perusahaan logistik proyek dengan konteks lokal. Perusahaan logistik proyek akan menerapkan praktik terbaik dan menggabungkan pelajaran yang dipetik untuk memastikan rezim terbaik.

Ketujuh, kegiatan mobilisasi. Perusahaan logistik proyek akan memobilisasi tim teknisi multi-terampil kaliber tinggi untuk mendukung dan menyaksikan commissioning bangunan. Ini juga akan membantu teknisi perusahaan logistik proyek mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang sistem manajemen bangunan dan sistem klinis dan nonklinis. Kedua adalah commissioning layanan, yang akan dilakukan perusahaan logistik proyek secara bertahap seperti yang dipetakan di bawah ini. Dengan memobilisasi tim staf terpilih, untuk melakukan uji coba, skenario ‘bagaimana-jika’, dan latihan belanja misteri menjelang pembukaan penuh, perusahaan logistik proyek akan menghilangkan tantangan potensial untuk memberikan layanan yang mulus dan tanpa gangguan.

Langkah-langkah proses mobilisasi proyek

Berikut ini langkah-langkah proses mobilisasi perusahaan logistik proyek:

  • Membentuk tim mobilisasi
  • Membentuk sebuah dewan tata kelola transisi internal
  • Menentukan peta pemangku kepentingan dan rencana komunikasi
  • Tanggal-tanggal penting untuk menempati atau menggunakan fasilitas
  • Tugas-tugas utama dalam proses pekerjaan dan jalur tanggung jawab yang jelas
  • Tanggal-tanggal penting untuk memilih dan memesan peralatan; kembangkan rencana kontrak
  • Membentuk tim manajemen senior; manjaga daftar risiko dan masalah
  • Merekrut tenaga kerja proyek; pengadaan peralatan, perkakas, dan bahan habis pakai
  • Menyelesaikan dan menandatangani para subkontraktor yang disetujui
  • Melakukan pengujian penerimaan layanan; menyaksikan commissioning dan serah terima layanan
  • Mengembangkan prosedur-prosedur operasi standar dan rencana layanan
  • Pengenalan lokasi proyek
  • Mengintegrasikan dengan manajemen dan layanan klinis.

Teknologi yang dibuat khusus untuk mengurangi risiko

Perusahaan logistik proyek mengakui banyak risiko penting yang perlu dipertimbangkan. Untuk menguranginya, telah dikembangkan perangkat lunak manajemen risiko perusahaan logistik proyek sendiri. Hal ini membantu tata kelola internal perusahaan logistik Proyek sendiri, mengidentifikasi risiko kemudian menguranginya – baik dalam mobilisasi maupun di semua komponen lain dari pengiriman layanan perusahaan logistik proyek.

Dengan mengenali risiko kritis terhadap mobilisasi, perusahaan logistik Proyek kemudian dapat membayar setiap detail untuk merencanakan, manajemen risiko, pemantauan kemajuan, dan perusahaan logistik proyek. Melalui pendekatan ini, perusahaan logistik proyek akan secara cerdas menugaskan dan mengoperasikannya sesuai dengan maksud perancang.

Perusahaan logistik proyek akan mengidentifikasi dan mengelola semua secara terbuka dengan kontraktor. Secara bersama-sama, perusahaan logistik proyek akan mempertimbangkan dan menangani semua rencana kontinjensi, perusahaan logistik proyek mengakhiri layanan klinis dan non-klinis.

Ini melibatkan dampak dari setiap pekerjaan pemeliharaan atau  tangga pada layanan klinis, termasuk namun tidak terbatas pada ruang operasi, sistem alarm, area rawat jalan, laboratorium, atau toko medis.

Perusahaan logistik proyek akan bekerja sama dengan para pemilik proyek untuk menetapkan prosedur operasional tentang ‘bagaimana’, ‘kapan’, dan frekuensi kegiatan seperti latihan kebakaran atau evakuasi. Perusahaan logistik proyek akan memiliki rencana untuk semua masalah kritis ini sebelum ditayangkan.

Masa tanggung jawab/garansi cacat

Perusahaan logistik proyek akan melakukan peninjauan aset yang terpasang. Sejauh mungkin, perusahaan logistik Proyek akan mengidentifikasi cacat apapun sebelum serah terima.

Perusahaan logistik proyek memahami bahwa masalah yang diidentifikasi dalam periode kewajiban cacat (DLP) adalah tanggung jawab kontraktor bangunan.

Tim teknis perusahaan logistik proyek akan bekerja dengan rekan-rekan teknis untuk mengidentifikasi cacat aset. Perusahaan logistik proyek kemudian akan berkoordinasi dengan pemasok / penginstal untuk memeriksa dan memperbaiki cacat dalam parameter yang disepakati.

Selama periode mobilisasi, perusahaan logistik Proyek akan menyusun rincian kontak dari penyedia layanan subkontrak. Perusahaan logistik proyek juga akan mengumpulkan manual operasi dan pemeliharaan, gambar, sertifikat garansi, laporan pengujian dan kalibrasi, dan sebagainya. Perusahaan logistik proyek akan mencatat semua hambatan dan menerapkan jadwal yang ketat untuk perbaikan cacat oleh produsen peralatan asli.

Perusahaan logistik proyek bertujuan agar semua aset berfungsi penuh ke tingkat optimal sebelum DLP berakhir.

Di Indonesia, tidak banyak proyek perusahaan logistik yang memiliki standar pelayanan yang tinggi, salah satunya adalah PT Dewata Freight International Tbk yang dikenal sebagai DEAL. Untuk mobilisasi proyek Anda, silakan kunjungi https://dfilogistics.co.id/

Pentingnya jaminan asuransi untuk mobilisasi proyek

Seperti yang terlihat dari penjelasan di atas bahwa risiko pekerjaan mobilisasi proyek cukup tinggi sehingga perlu perencanaan yang matang. Cara paling tepat untuk mengatasi resiko tersebut adalah dengan mendapatkan perlindungan asuransi. Namun karena resikonya yang tinggi, tidak banyak perusahaan asuransi di Indonesia yang tertarik untuk memberikan pertanggungan atas risiko pengangkutan barang-barang proyek. Bahkan jika ada, jaminannya terbatas dan preminya tinggi.

Nah, untuk mendapatkan mobilisasi proyek terbaik, Anda membutuhkan bantuan dari para ahli asuransi, yaitu perusahaan broker asuransi. Pialang asuransi akan mengatur jaminan  asuransi terbaik, menempatkannya dengan beberapa perusahaan asuransi terbaik untuk mendapatkan jaminan maksimum dengan biaya premi yang efisien.

Broker asuransi berada di pihak Anda sementara agen asuransi berada di pihak perusahaan asuransi yang dia pimpin. Salah satu perusahaan pialang asuransi Indonesia yang memiliki pengalaman luas dalam asuransi transportasi proyek adalah L&G Insurance Broker. Untuk semua kebutuhan asuransi Anda, hubungi L&G sekarang!

Berita Terkait